word作为计算机的基本应用软件之一，已被普遍安装在计算机上，且使用率很高。但大多数word使用者还仅仅停留在打字排版的文字处理阶段。实际上word的功能是非常强大的，它根据人们处理信息的实际情况，提供了许多便捷的、人性化的小工具，且都具备操作简单、使用方便的特点。比如word 的“修订”这一工具，在修改电子文档中就非常实用：利用“修订”功能，审阅者可以在word中对文档进行批改，而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹，而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。
word 的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。
word 2000中“修订”功能的实现
1、打开需要审阅或修改的word文件，依次点击word下拉菜单栏中的“工具”——“修订”——“突出显示修订”项目，此时弹出“突出显示修订”栏目的对话框。
2、在弹出的“突出显示修订”对话框，选择“编辑时标记修订”和“在屏幕上突出显示修订”（便于查看修订效果），计算机对选中项的前端自动以“∨”标记。如果仅在网上批注，选中这两项即可，若打印时也需突出标记，则将第三项 “在打印出的文档中突出显示修订”同时选中。选择完毕，点击“确定”即可开始对已经打开的word文件进行修改或审阅。
如果是多人对同一作业进行修订或审阅，为区别不同审阅者的标记，还需要对“修订”的格式进行设置（如同不同的修订者持不同颜色的笔对同一作业进行修改）。此时，在“突出显示修订”栏目的对话框中点击“选项”按钮进入“修订”格式设定栏目对话框。
审阅者可以根据自己的风格，设置不同类型的“删除”标记线和标记颜色；设置不同类型的“插入文字”标记线和文字颜色等。
“修订”格式的默认风格是：删除线和插入文字的标记线都是单下划线，红色；删除的文字和新插入的文字都已红色标记。
3、例如将“春风又过江南岸，明月何时照我还”修改成“春风又绿江南岸，明月何时照我还？”，在文档中，要将“过”改成“绿”，并在句末加上标点符号“？”。修改过程与普通的word文件编辑没有任何区别，只是计算机自动将修订者删除的内容以不同于原文字体颜色的删除线显示（下图中1所示），增加的内容以和不同于原文的字体颜色和下划线显示（下图中2所示）。若将鼠标移到所作修改的文字上，计算机还会显示修订者的相关信息，包括修订者（计算机用户名）、修订时间及修订内容。
修改行的左边（或右边，这与上面的选项中的设置相关）会显示一条醒目的竖线，即用“修改过的行”标记来提醒原作者注意（下图中3所示）。
在颜色选择时如果选择“作者”，则按照不同修订者显示不同的颜色，一般第一修订者所作修订显示为红色，第二修订者的修改为蓝色。
如果选择了某一种固定的颜色，则所有修订者所作修订都以同一颜色显示。这里所指的修订者是指安装office时输入的用户名，一般一台计算机对应一位修订者。 
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